POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La politique de confidentialité d’IMAX a été mise à jour le 22 mai 2018

IMAX se soucie de votre vie privée. Nous avons créé cette politique de confidentialité pour attester de notre engagement ferme envers la protection de la vie privée et pour traiter vos informations conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Cette politique de confidentialité couvre la façon dont nous collectons vos informations personnelles (tels que votre nom, adresse, adresse de courrier électronique et numéro de téléphone) et dont nous sommes susceptibles de divulguer, transférer et conserver ces informations, ainsi que toute autre information personnelle que vous nous fournissez. En ce qui concerne ce site Web, cette politique de confidentialité doit aussi être lue parallèlement à notre politique relative aux cookies.

Dans le cas où vous résideriez dans l’Espace Économique Européen, aux fins de la législation applicable en matière de protection des données, IMAX Corporation est le responsable de traitement des informations personnelles collectées auprès de vous. Veuillez vous référer aux Questions relatives à la protection de la vie privée ci-dessous pour plus de détails.

1. Les informations personnelles que nous collectons

Les informations personnelles sont des données relatives à une personne physique identifiable directement par le biais des données elles-mêmes ou indirectement, combinées à d’autres informations. Ces informations personnelles collectées par IMAX peuvent inclure votre nom, votre adresse de courrier électronique, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, vos contacts professionnels, votre sexe, votre date d’anniversaire et vos intérêts personnels. Nous sommes également susceptibles de collecter vos identifiants en ligne utilisés pour les sites Web IMAX.  Ces derniers peuvent inclure, par exemple, des détails de vos visites sur le site Web, vos données de trafic, vos weblogs et autres données de communication, votre adresse de protocole internet (adresse IP), vos types de système d’exploitation et de navigateur, vos pages de retour et de sortie, les dates et heures de vos visites, votre parcours de navigation et votre fournisseur d’accès à Internet.

2. La manière dont nous collectons vos informations personnelles

Il se peut que nous vous demandions de fournir vos informations personnelles à chaque fois que vous serez en contact avec IMAX ou tout autre membre de notre groupe, soit IMAX Corporation et ses filiales. IMAX et tout autre membre de notre groupe peuvent partager ces informations entre eux et les utiliser conformément à notre politique de confidentialité. Ils peuvent également les combiner à d’autres informations afin de fournir et d’améliorer nos produits, nos services, notre contenu et notre publicité. Vous n’êtes pas tenu de fournir les informations personnelles que nous vous demandons, mais, si vous faites le choix de ne pas nous les communiquer, nous ne serons pas en mesure, dans de nombreux cas, de vous fournir nos produits ou services ou de répondre à vos éventuelles demandes.

Voici quelques exemples de la manière dont nous collectons vos informations personnelles :

· lorsque vous vous inscrivez sur le site Web IMAX et que vous nous communiquez vos coordonnées ;

· lorsque vous vous inscrivez à la newsletter IMAX sur le site Web IMAX et que vous nous communiquez votre adresse de courrier électronique et votre code postal ;

· dans le cas où vous participez à un concours, à une compétition ou à toute autre promotion similaire IMAX et que vous nous communiquez vos coordonnées ;

· lorsque vous publiez du contenu sur un média social IMAX (y compris Facebook, Reddit, Instagram et Twitter). Dans le cas où vous utilisez ces médias sociaux, veuillez vous rappeler que toute information que vous publiez est visible par les autres utilisateurs et est, dans les deux cas, régie par les politiques de confidentialité des fournisseurs de médias sociaux concernés ;

· lorsque vous signalez un problème concernant notre site Web ou nos services ;

· lorsque vous participez à une enquête auprès des utilisateurs, à une enquête de satisfaction ou à tout autre sondage que nous utilisons à des fins de recherche ; et

· dans le cas où vous participez à une vidéo sur les utilisateurs ou à tout autre témoignage utilisé à des fins de recherche et de publicité.

Veuillez noter que lorsque vous utilisez un site Web IMAX, nous ou nos fournisseurs pouvons recevoir et conserver automatiquement des informations, y compris votre adresse de protocole internet (IP), votre type de navigateur, votre fournisseur d’accès à Internet, vos pages de retour et de sortie, votre type de système d’exploitation, les dates et heures de vos visites et votre parcours de navigation. De plus, si vous nous contactez pour toute autre raison, nous sommes susceptibles de conserver la trace de cette correspondance.

3. La manière dont nous utilisons vos informations personnelles

Nous conserverons, traiterons et divulguerons vos informations personnelles aux fins qui suivent et conformément aux principes exposés ci-après :

Finalité(s) du traitement

Bases du traitement

·         Pour communiquer avec vous, vous envoyer des informations sur nos services, concours et promotions

·         Pour administrer les concours et autres promotions

·         Pour vous communiquer des informations à propos d’IMAX et de ses produits et services et vous envoyer des newsletters ou des courriels de mises à jour

Votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment

·         Pour créer, développer, produire, gérer, livrer et améliorer nos produits, services, contenus et publicités

·         Pour communiquer avec vous et vous fournir des informations relatives à notre relation commerciale

Le traitement de vos informations est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou à celle de mesures contractuelles prises à votre demande avant la conclusion d’un contrat dont vous êtes partie

Dans le cas où vous travaillez pour ou fournissez des services à une partie liée par contrat avec IMAX (ou lorsqu’une telle partie a pris des mesures pour se lier par contrat avec IMAX) :

·         Pour créer, développer, produire, gérer, livrer et améliorer nos produits, services, contenus et publicités

· Pour communiquer avec vous et vous fournir des informations relatives à notre relation commerciale

Le traitement de vos informations est nécessaire au soutien de nos intérêts commerciaux légitimes afin de nous acquitter de nos obligations et de faire respecter nos droits relatifs à un contrat duquel votre employeur (ou la partie à qui vous fournissez des services) est ou pourrait devenir partie, sous réserve que de tels intérêts ne soient pas supplantés par vos intérêts et vos droits

Dans le cas où vous seriez un partenaire commercial potentiel d’IMAX ou bien où vous auriez manifesté de l’intérêt pour l’activité d’IMAX, incluant les analystes, les investisseurs et les postulants :

·         Pour vous communiquer des informations à propos d’IMAX et de ses produits et services et vous envoyer des newsletters ou des courriels de mises à jour

· Pour répondre à vos demandes et vous contacter si nécessaire

Le traitement de vos informations est nécessaire au soutien de nos intérêts commerciaux légitimes pour la gestion de nos ressources, de notre administration, de notre organisation et de la protection de nos activités commerciales et pour l’amélioration de nos services, sous réserve que de tels intérêts ne soient pas supplantés par vos intérêts et vos droits

 

Concernant les obligations légales et fiscales de l’entreprise : 

·         Pour la protection contre la fraude et la réduction des risques de crédit

·         Pour la protection d’IMAX en cas de litige ou celle des droits légaux de l’entreprise

·         Pour le respect des obligations fiscales de l’entreprise

Le traitement de vos informations est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle IMAX est soumis

Lorsque vous visitez nos sites Web :

·        Pour nous aider à améliorer et à résoudre les problèmes liés au design de notre site, de nos produits et de nos services

·         Pour corriger nos registres et faciliter l’établissement de votre prochaine communication

·        Pour répondre à vos demandes et vous contacter si nécessaire

·        Pour protéger la sécurité et l’intégrité du site Web et de nos affaires

Le traitement de vos informations est nécessaire au soutien de nos intérêts commerciaux légitimes pour la gestion de nos ressources, de notre administration, de notre organisation et de la protection de nos activités commerciales et pour l’amélioration de nos services, sous réserve que de tels intérêts ne soient pas supplantés par vos intérêts et vos droits

 

En relation avec notre politique relative aux cookies, lorsque vous visitez nos sites Web : 

·         Pour analyser les tendances et les statistiques relatives à l’utilisation de notre site Web, pour comprendre le flux de trafic de notre site Web, pour améliorer votre expérience sur notre site Web et pour comprendre les besoins de nos clients

Votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment

 

Informations supplémentaires concernant les personnes résidant dans l’Espace Économique Européen : afin de faire respecter le droit applicable à la protection des données, les bases du traitement de vos informations exposées ci-dessus constituent, dans tous les cas, la « base légale » de traitement de vos informations personnelles pour chacune des finalités énumérées. Nous n’utiliserons vos informations personnelles qu’aux fins pour lesquelles nous les collectons, et étant soumis à la base légale de chaque finalité exposée ci-dessus, conformément au droit applicable à la protection des données.

4. Communication de vos informations personnelles à des tiers

Nous pouvons communiquer vos informations personnelles à des tiers en lien avec les services qui vous sont fournis par IMAX, y compris :

· lorsque tout membre de notre groupe, ce qui signifie IMAX Corporation et ses filiales, poursuit les objectifs établis ci-dessus ;

· lorsque des tiers fournissent certains services pour nous. Par exemple, si vous gagnez un concours, nous communiquerons vos informations à un tiers qui organisera la livraison de votre prix ;

· lorsque nous avons l’obligation de divulguer vos informations personnelles, afin de nous conformer à une obligation légale, pour exécuter ou appliquer nos conditions d’utilisation, ou pour protéger vos droits. Ceci inclut l’échange d’informations avec d’autres entreprises ou organisations, dans un objectif de protection contre des fraudes et de réduction des risques de crédit ;

· lorsque nous communiquons des données agrégées à des tiers, tels que des partenaires publicitaires et commerciaux, afin de les aider à mieux comprendre notre activité. Toutefois, de telles informations ne permettront pas de vous identifier personnellement.

Lorsque nous communiquons vos informations à des tiers, nous faisons le nécessaire afin de garantir la mise en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger votre vie privée. Pour toute information complémentaire, veuillez nous contacter.

5. Liens vers d’autres sites Web

Notre site peut, de temps en temps, contenir des liens vers ou venant de sites Web de nos cinémas, distributeurs, publicitaires et filiales partenaires. Si vous suivez le lien vers l’un de ces sites Web, veuillez noter que ces sites ont leur propre politique de confidentialité et que nous n’assumons aucune responsabilité, quelle qu'elle soit, à l’égard de ces politiques. Veuillez vérifier ces politiques avant de fournir toute information personnelle à ces sites.

6. Transferts internationaux de vos informations personnelles

Les informations personnelles peuvent être enregistrées et traitées dans tout pays dans lequel nous avons des activités ou dans lequel nous engageons des prestataires de services, y compris le Canada et les États-Unis.

Si vous résidez dans l’Espace économique européen (EEE) : veuillez noter que les destinataires des informations peuvent être situés dans des pays qui ne fournissent pas un niveau de protection adapté ou similaire à celui fourni par les pays de l’EEE. Dans la mesure nécessaire au transfert d’informations personnelles en dehors de l’EEE, par exemple depuis les activités IMAX au sein de l’EEE à IMAX Corporation au Canada, nous prendrons des mesures pour nous assurer de la mise en place de protections appropriées, telles que des clauses contractuelles standard, conformément à l’article 46.2 du RGPD ou une décision adéquate concernant le pays en question, en vertu de l’article 45 du RGPD (voir https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en).

Pour toute information complémentaire concernant les mesures de protection, veuillez nous contacter.

7. Communication marketing

Les renseignements que nous recueillons sur vous peuvent être utilisés afin de vous envoyer des informations sur notre activité, ou sur nos films ou toute autre information utile (par exemple des newsletters, les détails de concours, des offres spéciales et des promotions et des informations sur les dernières sorties) conformément aux lois en vigueur.

Au moment de votre inscription, nous vous demanderons également si vous voulez recevoir des informations sur les produits et services de nos partenaires commerciaux, qui pourraient, selon nous, vous intéresser. Nous ne vous enverrons pas ces informations sans votre accord.

Si vous changez d’avis et que vous ne voulez plus recevoir d’informations de notre part, veuillez simplement nous contacter ou suivre les instructions figurant dans toutes nos communications pour vous désinscrire à tout moment.

8. Comment la sécurité de vos informations est-elle assurée par IMAX ?

Nous avons pris des mesures pour garantir la sécurité de toutes les données permettant l’identification personnelle que nous recueillons. Ces mesures vont au-delà de nos technologies, pour inclure des protections physiques, contractuelles et de gestion, afin de protéger vos informations personnelles. Toutefois, la sécurité est également entre vos mains. Il est important que vous vous protégiez contre des accès non autorisés à vos mots de passe, vos ordinateurs et autres appareils connectés. Assurez-vous de vous déconnecter quand vous avez terminé d’utiliser un appareil partagé et de fermer vos sessions sur nos sites Web, si vous les utilisez.

9. Mineurs

Ce site Web n’est pas destiné aux enfants et nous ne recueillons pas délibérément d’informations personnelles sur les enfants. Si vous avez moins de 13 ans, ou de l’âge minimum dans la juridiction concernée, veuillez ne pas essayer de nous fournir d’information personnelle vous concernant. Si nous découvrons que nous avons recueilli des informations personnelles sur un enfant de moins de 13 ans, ou de l’âge minimum dans la juridiction concernée, nous effacerons rapidement ces informations. Si vous pensez que nous avons collecté des informations personnelles sur un enfant de moins de 13 ans, ou de l’âge minimum dans la juridiction concernée, veuillez nous contacter.

10. Conservation des données

Nous conserverons vos informations personnelles pour la période nécessaire à la réalisation des objectifs indiqués dans cette Politique de confidentialité, à moins qu’une durée de conservation plus longue ne soit nécessaire ou autorisée par la loi. Pour toute question au sujet de nos pratiques en matière de conservation des données, veuillez nous contacter.

11. Vos droits en matière d’informations personnelles

Nous respectons votre droit de demander un accès à la correction, l’effacement ou la restriction du traitement de vos informations personnelles, ou de vous opposer au traitement de vos informations personnelles, ainsi que le droit à la portabilité, conformément à la loi applicable. Dans chaque cas, ces droits sont soumis aux restrictions contenues dans les lois applicables. Si vous souhaitez exercer vos droits concernant vos informations personnelles, veuillez nous contacter. Nous répondrons à votre requête conformément à la loi applicable.

Si vous demandez à avoir accès à une copie des informations personnelles détenues par IMAX, votre demande sera traitée aussi vite qu’il est raisonnablement possible de le faire et, en tout état de cause, conformément à la loi applicable.

Si vous résidez dans l’Espace économique européen : veuillez noter que vous disposez d’un droit d’objection au traitement de vos informations personnelles, lorsque la base légale pour ce traitement se limite à notre intérêt légitime ou à un objectif de marketing direct. Pour plus d’informations, veuillez nous contacter.

12. Conséquences d’un refus de fournir des informations

Si IMAX vous demande des informations et que vous ne souhaitez pas nous les communiquer, ou si vous souhaitez retirer votre consentement à l’utilisation de vos informations par IMAX, IMAX vous expliquera les conséquences de cette décision, selon les informations spécifiques concernées, y compris si l’utilisation de ces données constitue une obligation légale ou contractuelle. Toutefois, si IMAX ne peut pas recueillir les informations nécessaires vous concernant, il pourra nous être difficile ou impossible de vous fournir nos services. Pour toute question sur les conséquences de ne pas fournir des informations ou de retirer votre consentement, veuillez nous contacter.

13. L’engagement de notre entreprise concernant votre vie privée

Afin d’assurer la sécurité de vos informations personnelles, nous communiquons nos lignes directrices en matière de confidentialité et de sécurité à tous les employés IMAX et appliquons strictement ces mesures de protection au sein de l’entreprise.

14. Questions sur la confidentialité

Si vous souhaitez nous contacter ou si vous avez une question ou une réclamation concernant notre Politique de confidentialité ou sur la façon dont IMAX gère vos informations personnelles, veuillez nous contacter à privacy@imax.com. Nous ferons notre possible pour répondre rapidement à vos préoccupations et pour résoudre tout problème que vous pourriez rencontrer.

Si la réponse reçue ne vous satisfait pas, vous pouvez vous référer à l’organisme de réglementation compétent dans votre juridiction. Pour les utilisateurs de l’Espace économique européen, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données, en particulier dans l’état membre dans lequel vous résidez ou travaillez habituellement ou dans lequel l’infraction présumée a eu lieu si vous considérez que le traitement de vos informations personnelles enfreint le Règlement général sur la protection des données européen.

IMAX peut ponctuellement mettre sa Politique de confidentialité à jour. Lorsque nous modifions cette politique de façon substantielle, nous publions une notification sur notre site Web, et l’accompagnons de la nouvelle Politique de confidentialité.

IMAX Corporation, 2525 Speakman Drive, Mississauga, Ontario, Canada, L5K 1B1

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